fbpx Esdeveniments realitzats | Agrupació A.M.I.C.S. Vés al contingut

Organitzem esdeveniments, concerts i festes. La millor garantia dels nostres equips i tot allò que fem, és la satisfacció dels nostres clients.

Com organitzar un esdeveniment - Factors bàsics a tenir en compte: Època de l'any, durada i públic.
Posted: September 27, 2019 By: amics Categories:  Comentari:  0

El teu esdeveniment serà tot un éxit, ho sabem, però abans has de saber tres factors bàsics per a garantir-ho. L'època de l'any, la durada de l'esdeveniment i el teu públic, marcaran les activitats que realitzar; però no oblidis que abans d'organitzar un esdeveniment has de tenir clar l'objectiu i el temps de preparació, en el nostre post podràs trobar un calendari que t'ajudarà a definir més aquests conceptes.

Època de l'any: Hi ha molts factors a tenir en compte amb l'època de l'any i, sobretot, tenir sempre una opció alternativa per si a la mare naturalesa li ve de gust canviar el seu parer. Coses que se t'havien passat per alt en pensar en el teu esdeveniment:

Hivern: Fred polar i possibilitat de pluges. Hauràs de tenir sempre en compte la climatització de l'esdeveniment; si els teus convidats passen fred poden tenir una mala experiència. Proveir sempre amb calefacció per a tot el personal. Si el teu esdeveniment és en exterior i assegut, hauràs de posar mantes. Una altra acció que funciona, és repartir jaquetes o polars entre els assistents. Assegura't que tots els accessos pels quals passi la gent no tinguin risc de gelades per a evitar lliscaments. Si l'esdeveniment es realitza en interior, serà molt positiu poder oferir un servei de guardarroba per a deixar les jaquetes i abrics.

Tardor: Possibilitat de pluja i vent. En aquestes ocasions no recomanem l'ús de banderoles o fanalets en l'exterior, tampoc la presència de res que contingui foc o flama. Si el teu esdeveniment és en exterior assegurar-te que els elements no tinguin possibilitat de sortir volant, reforça les carpes i mantingues els materials ben assegurats. En aquests casos sempre recomanem usar equips de so que siguin resistents a l'aigua. Hauràs de tenir els accessos preparats per si plou, lliurar paraigües en aquestes ocasions pot ser un gran detall.

Primavera: O sol o pluja. Si l'esdeveniment es desenvolupa a la primavera, un gran detall serà lliurar chals o jaquetes fines per a evitar el canvi de temperatura del matí a la nit. Si l'esdeveniment es realitza en exterior cal tenir en compte l'al·lèrgia al pol·len de molts assistents, recomanem lliurar mocadors per als convidats. Pots tenir a mà impermeables d'usar i tirar per als teus assistents, en cas de pluja de primavera.

Estiu: Xafogor i possibilitat de pluja torrencial. Els esdeveniments d'estiu, a diferència del que pugui semblar, són els més perillosos. Assegura't que els teus convidats sempre tinguin aigua disponible, si pot ser, evita el seu pagament si és en barra i contracta a un azafato/hostessa perquè proporcioni gots entre tots els assistents. També serà de grat regalar ventalls per a evitar la calor. En aquests casos hauràs de procurar tenir un bon servei de vestuari perquè els abrics/americanes dels teus assistents es trobin segurs en el que dura l'esdeveniment. Si el teu esdeveniment té activitats amb aigua, assegura poder proveir al teu públic amb tovalloles, tot i que hagis informat, pot ser que alguns s'hagin oblidat. Per contra, en el cas que ocorri una pluja torrencial, hauràs de tenir una opció B a la qual acudir (molt important en el moment de tancar la localització de l'esdeveniment).

 

Durada: Des d'esdeveniments d'unes poques hores, fins a esdeveniments setmanals, hem de tenir en compte que la durada abasta molt més del propi esdeveniment. Hauràs de tenir una visió realista dels temps perquè no hi hagi cap imprevist. Si ja has llegit sobre els timings de preparació d'un esdeveniment, sabràs que deixar les coses per a última hora pot fer-te gastar més diners i pot produir errors en el pla. Segons les necessitats de material i preparació que necessiti el teu esdeveniment serà necessari un horari o un altre; en aquest cas et parlarem de la importància de la durada d'un esdeveniment des del moment que se cita als convidats.

Cal ser previsor i saber que sempre existirà gent molt puntual, puntual i impuntual. Si el teu esdeveniment es realitza en una zona de difícil aparcament o de difícil accés hauràs de recordar als convidats que han de venir abans de l'hora prevista per aquest motiu, a més et recomanem que comptis amb un marge entre 30 min i 45 minabans de començar. Si el teu esdeveniment compta amb una zona de bon aparcament hauràs de comptar amb algun entreteniment per als primers convidats. Un aperitiu, una primera copa, fullets explicatius, una galeria d'imatges… Són bones opcions per a entretenir a aquells que arriben amb temps.

El menjar sempre és un factor molt important, independentment de l'esdeveniment que es tracti. A continuació et deixem un calendari de menjars que hauria de cobrir el teu esdeveniment segons la seva durada: 

  • Menys de 2 hores: Breu aperitiu després de l'esdeveniment amb una beguda aproximada per persona.
  • Entre 2:30h i 4:30h: Barra de begudes abans de l'esdeveniment i aperitiu/cocktail.
  • Entre 5 hores i 8 hores: Cafè, barra de begudes, aperitiu/cocktail i servei d'àpats fred i calent.
  • Més de 8 hores: Els esdeveniments de més de 8 hores seguides hauran de comptar amb bufet d'aperitius, servei d'àpats fred i calent i un espai reservat per a menjar en taula.

 

Finalment i no menys important, haurem de tenir en compte que un esdeveniment no acaba en si quan acaba. Caldrà tenir planificades les hores de recollida del material i de les gestions pertinents. Haurem de tenir en compte que els convidats poden trigar fins a 1 hora a sortir de l'espai concretat, així doncs, haurem de tenir en compte aquest temps perquè equips de desmuntatge i convidats no es trobin i, sobretot, perquè els teus assistents no sentin que els estàs fent fora. El fermall final d'un esdeveniment és bàsic per a fer que l'experiència sigui realment inoblidable.

Públic: El més important en un esdeveniment: el públic. Més enllà de comptar amb els participants de l'esdeveniment, haurem de comptar amb les seves característiques i necessitats.

Per exemple, si el nostre esdeveniment va dirigit a un públic adult i requerim de tota la seva atenció, serà vital comptar amb un servei d'animació infantil que pugui entretenir als més petits durant la jornada. Si el nostre públic té més de 50 anys, agrairà la presència de cadires i lloc en el qual asseure's. Si per contra, treballem amb nens o amb adolescents, haurem de realitzar jornades més breus amb descansos i espais de recompensa. Per exemple, si organitzem una xerrada per a joves entre 13 i 16 anys, haurem d'apostar per regalar-los algun record electrònic o que els pugui servir, així com finalitzar la jornada amb una activitat pràctica que els impliqui.

En el moment de triar els presents que faràs amb el públic, és important tenir en compte les activitats posteriors i la facilitat que tindran els convidats de guardar els seus objectes. Et recomanem fer els regals en acabar l'esdeveniment perquè puguin tenir-los i anar-se. Després d'aquests consells esperem que et sentis més segurx a l'hora de preparar el teu esdeveniment.

Recorda que pots comptar amb nosaltres per a qualsevol tipus de material o servei d'animació o perquè t'ajudem en la gestió del teu esdeveniment.

Què t'ha semblat el nostre post? Esperem que t'hagi servit d'ajuda, explica'ns la teva experiència en xarxes socials.

 Com organitzar un esdeveniment - Factors a tenir en compte: Objectiu i temps de preparació.
Posted: September 12, 2019 By: amics Categories:  Comentari:  0

Cada vegada és més freqüent organitzar esdeveniments propis sense la necessitat de tercers. Gràcies a Internet, avui dia, pots trobar tot el que necessites perquè el teu esdeveniment sigui tot un èxit i, a més, contrastar diferents pressupostos estalviant-te els costos de gestió. 

Nosaltres som un d'aquests portals en els quals pots trobar tot el necessari perquè qualsevol esdeveniment surti a la perfecció; en aquest post trobaràs tot el que has de saber per a organitzar un esdeveniment d'èxit. 

Els principals factors a tenir en compte en organitzar un esdeveniment són: Objectiu, temps de preparació, època de l'any, durada i públic. En aquest post trobaràs definits els dos primers elements, també pots llegir els factors tenir en compte per a l'organització d'un esdeveniment segons estació i public.

Comencem per l'objectiu. Si el teu esdeveniment és unes casament o un aniversari, l'objectiu és clar: Fer gaudir al públic, no obstant això, per a triar bé les accions que es duran a terme, hauràs de definir un objectiu (o dos) que siguin l'eix central de l'esdeveniment. 

Per exemple: Si vols que les teves noces siguin d'aquelles inoblidables en les quals tothom es porti un bonic record, el teu objectiu serà aconseguir la màxima implicació per part dels assistents; en aquests casos et recomanem realitzar 3 o 4 activitats en les quals el públic hagi d'interaccionar amb un element: això pot ser un arbre de petjades, un quadern de records, un àlbum de fotos instantànies… 

Si, per contra,  cerques fer de les teves noces una macrofiesta on tots els assistents es deixin la pell; el teu objectiu serà: Fer que el major número de gent s'uneixi a la pista. Per a això serà imprescindible una bona elecció de la música, els sistemes de so, fins i tot la presència d'algun actor o speaker que animi al personal. 

Temps de preparació: El factor més rellevant perquè un esdeveniment surti a la perfecció. Els esdeveniments que s'organitzen amb més d'un any de preparació sempre tenen garanties d'èxit, a més d'aconseguir millors preus, si tens una data clara el millor és que comencis per fer un brainstorming d'idees per al teu esdeveniment i després et posis a això buscant els millors preus i productes. 

Consell: Si tens un any per a organitzar el teu esdeveniment, pots trobar articles més econòmics en portals de venda internacionals. A més de no tenir despeses d'enviament.

Us deixem un calendari de timings perquè el vostre esdeveniment sigui perfecte:


1 any abans: BrainStorming d'idees per a l'esdeveniment: tenir l'objectiu clar. Poden sorgir més idees durant l'organització.

10 mesos abans: Tenir clara la localització. Cerca dels productes necessaris per a l'organització de l'esdeveniment o l'esdeveniment en si. Si el teu esdeveniment necessita enviar invitacions, és el moment de fer el seu disseny i manar a impressió.

8 mesos abans: Compra del material necessari per a l'esdeveniment. Crea una check list de tot el que necessitaràs. Si el teu esdeveniment necessita servei de catering, és el moment de començar a demanar pressupost i avaluar les opcions. Hi ha molts elements que no són necessaris comprar, en la nostra web trobaràs opcions de lloguer de tota mena de material, des de les culleretes del cafè fins als altaveus. Si el teu esdeveniment necessita algun tipus d'animació o servei, com pot ser l'animació infantil, la presència d'actors o personalitats d'interès, serà vital que comencis a gestionar-ho.

6 mesos abans: Has de confirmar el nombre d'assistents, a més has de tenir el servei d'àpats tancat, amb totes les opcions dietètiques acordades i el menú definitiu. Aquest moment és crucial si necessites de la presència de personalitats, ja hauries de tenir la confirmació i assegurar-te que t'ofereixen un pla B per si alguna cosa falla. En la nostra web trobaràs serveis d'animació de tota mena i, atès que la nostra cartera és molt gran, mai et quedaràs sense pla. 

4 mesos abans: Si tot ha anat sobre la marxa, en aquest mes podràs relaxar-te. Segurament comencin a arribar els teus productes o detalls triats. Si el teu esdeveniment necessita algun tipus de transport, és el moment de tancar amb la companyia que millor preu t'ofereixi. 

2 mesos abans: Ja ho tens tot llest? En aquest mes et recomanem que et creïs un calendari amb totes les hores i accions del teu esdeveniment. És important tenir clares les hores a les quals arribaran els teus proveïdors i fer una versió realista del que pots trigar en el muntatge de tots els detalls. També hauràs de tenir en compte el desmuntatge, si es requerís i el temps que trigaràs a recollir tot el material. En aquest moment és quan has de tenir molt clar qui et va ajudar en cada tasca, i informar la persona, d'aquesta manera tot serà més efectiu i completat de forma més ràpida. Si tens dubtes sobre quan triguen els proveïdors a realitzar la seva activitat, informa't bé i afegeix 30 min extra per contratemps que puguin succeir.

1 mes abans: És moment de recordar i fer comprovacions. Et recomanem que tinguis un llistat amb totes les persones/empreses amb les quals has contactat i els pressupostos finals. Enviar un mail recordatori o efectuar una trucada per a assegurar-se dels horaris pactats, el material acordat i el preu, t'ajudarà a estar 100% segur que el teu esdeveniment serà un èxit. 

 

Ja ho tens tot perquè el teu esdeveniment sigui inoblidable, recorda que pots trobar tot el que necessitis per al teu esdeveniment en la nostra web, no oblidis llegir sobre factors bàsics a tenir en compte per a l'organització del teu esdeveniment.

Quines cançons toca una orquestra?
Posted: August 26, 2019 By: amics Categories:  Comentari:  0

Tant si pertanys a una orquestra, com si t'estàs plantejant contractar una per al teu esdeveniment, aquest article t'interessa. Orquestres hi ha moltes Com saber quina és la millor? Podran tocar tots els temes que vull? Què faig si em demanen un tema que no es tocar? Resolem tots els teus dubtes en aquest post.

Les millors orquestres no són aquelles que saben tocar un milió de cançons, si no, són aquelles que són capaces de fer que tots els participants gaudeixin i ho passin bé ballant, així doncs, en el moment de triar una orquestra per al teu esdeveniment, assegura't que l'animació està servida per part dels cantants i músics. Afegir un toc d'humor entre cançons serà vital per a captar l'atenció dels participants i fer que es portin un bon record. Cal tenir present que, quan es contracta una orquestra, el que es busca és el factor humà, així doncs, la gent que participa ha de sentir aquesta connexió amb els artistes. Si una orquestra només es limita a tocar sense oferir cap interacció, serà millor que es contracti a un DJ.



Quantitat o qualitat? Si bé és cert que el ventall de cançons ha de ser extens en una orquestra, serà preferible que tinguin un bon llistat de cançons segons temàtiques o dates que duri aproximadament 2h 30 min. Si una orquestra té més de 1000 cançons en el seu repertori, però no ofereix paquets organitzats, molt probablement no aconsegueix una homogeneïtat en l'actuació i, per conseqüent, que els assistents no puguin gaudir per complet dels temes.



Evitar anunciar quin estil de música seguirà l'orquestra contractada és un error, així com no especialitzar-se en un sector musical; no es pot agradar a tothom, per això nosaltres aconsellem ser molt clars amb allò que trobaran perquè els assistents coneguin els estils de música i puguin decidir si participar o no. És preferible que el 80% dels teus assistents conegui i comparteixi l'estil i gènere musical, que no que no comparteixin preferències i es portin sensacions molt diferents de l'espectacle ofert.



“No es que li agrada al meu públic.” – Aquesta és una de les frases que més escoltem tant en orquestres com en entitats organitzadores. Per a això, des de Amics, us recomanem seguir un recorregut pels temes més coneguts des dels ’60 fins a l'actualitat, sempre combinant dues cançons molt rítmiques amb una opció més acústica i incloent fragments instrumentals.

Una de les nostres combinacions estrella inclouria aquest top de cançons des dels 60:

1. (I Can't Get No) Satisfaction- The Rolling Stones

2. Chica ye ye - Conchita Velasco

3. Stand By Me - Ben E King

4. YMCA- Village People

5. Dancing Queen - ABBA

6. Imagine -Jhon Lennon

7. A quien le importa – Alaska y Dinamara

8. Sweet Dreams - Eurythmics

9. I want to break free – Queen

10. Nothing Else Matters – Metallica

11. Corazón Partío – Alejandro Sanz

12. Mambo nº5 - Lou Bega

13. Where is the love – Black Eyed Peas

14. Rehab – Amy Winehouse

15. Sobreviviré – Monica Naranjo

16. No rompas mi corazón – Coyote Dax

17. Na de na – Café Quijano

18. Sin ti no soy nada – Amaral

19. Crazy in love – Beyonce

20. Hey ya! – Outkast

21. Bye Bye – David Civera

22. Bulería – David Bisbal

23. Lo que tengo yo adentro – Pereza

24. Hip’s don’t lie – Shakira

25. Tu peor error – La quinta estación

26. Single Ladies – Beyoncé

27. Merci -Duffy

28. No dudaría – Rosario Flores

29. Moves Like Jagger – Maroon 5

30. Club can’t handle me – Flo Rida

31. Party Rock Anthem – LMFAO

32. Ai si eu te pego – Michel Teló

33. Danza Kurudo – Lucenzo

34. Gangam Style – PSY

35. Propuesta Indecente – Romeo Santos

36. Travesuras – Nicky Jam

37. Cheerleader – Omi

38. Me enamoré – Shakira

39. Havana – Camila Cabello

40. Lo malo – Aitana

41. Soltera – Lunay

42. Contando lunares – Don Patricio

43. Lo siento – Beret

 

Amb aquest repertori de 2:30h estem segurs que podreu mobilitzar a tota la pista i aconseguir que els assistents s'ho passin en gran. Poden ser versions originals o versionades, combinades amb fragments d'humor i sentiment per part dels músics per a connectar amb el públic. Aquesta selecció està basada en les cançons més escoltades des dels 60 fins a l'actualitat, si ho prefereixes també pots especialitzar-te en un gènere o temàtica i poder oferir sessions basades en rock, en els anys ‘70 – ’80, en rock and roll, en blues, jazz…



Les orquestres estan pensades per a animar qualsevol tipus d'esdeveniment i són la millor opció per a reunir a tota mena de col·lectius en una població; No obstant això, si ets una entitat organitzadora i estàs buscant un bon programa per a les teves festes, et recomanem que triïs diverses opcions d'orquestra o dj per a poder arribar a tots els teus públics. Si ets una orquestra i estàs buscant començar a actuar en pobles, et recomanem que defineixis bé blocs musicals perquè els teus contractadors puguin triar que cançons s'adapten més a l'estil que busquen.

Tant si estàs buscant una orquestra com si formes part d'una i cerques poder actuar en més localitzacions, posa't en contacte amb nosaltres i farem el possible per a encaixar amb els teus ideals. Troba més opcions per a un concert perfecte en el nostre apartat d'esdeveniments. Quina cançó inclouries en la nostra selecció? Escriu-nos per les nostres xarxes socials.

Esdeveniment AMICS: Orquesta per Sant Joan
Posted: July 05, 2019 By: amics Categories:  Comentari:  0

La revetlla de Sant Joan se celebra entre la nit del 23 de Juny i el propi dia 24 (Sant Joan), és una nit màgica en la qual se celebra la nit més curta de l'any; El solstici d'estiu.



Aquesta celebració coincideix amb el naixement de Juan Baptista i en ella hi ha una sèrie d'elements característics molt marcats per la tradició cristiana. Ja fa milers d'anys que les civilitzacions mediterrànies més antigues celebren la nit més curta de l'any al voltant del foc. Sens dubte és el protagonista principal en aquesta nit màgica, ja que és l'encarregat d'agrupar familiars i amics al voltant de fogueres en les places, platges i carrers que representen l'extinció dels mals records viscuts durant l'últim any.



Altres elements destacats són els banys de mitjanit, les herbes de Sant    Joan, els balls tradicionals, els rituals i a la nostra casa com no; la Coca, el Cava i la pirotècnia.

En Amics, per a la revetlla hem organitzat un esdeveniment musical, en el centre esportiu Club Natació Sant Andreu Arenals. Durant més de quatre hores vam estar animant la nit a més de 300 persones amb una proposta musical en directe amb una de les nostres orquestres;  que interpretava els èxits coneguts per tots, a més de comptar amb un DJ que ens va fer ballar al ritme de la pachanga actual. Al mateix temps també ens encarreguem de realitzar el muntatge de l'escenari, de les llums de barra fx i tot el que engloba el so d'una actuació.



Com us imagineu no van faltar la coca, el cava i els focs artificials. Ens ho passem de luxe en aquesta nit tan especial! Us deixem més fotos de la revetlla en el nostre Instagram. Segueix-nos i assabenta't de tot!

dj fiestas privadas en san juan

 

Zumba solidària amb Amics
Posted: May 10, 2019 By: amics Categories:  Comentari:  0

El passat 30 de març vam participar activament en l'organització de l'esdeveniment solidari de Zumba a Terrassa, que es va planejar amb la finalitat de recaptar diners per a ajudar els nens més desfavorits. Ens encarreguem de proporcionar els equips d'àudio i so necessaris per a la realització de l'esdeveniment, millorant l'experiència dels assistents per a per a aconseguir una major participació present i futura.

Gràcies a la col·laboració de l'Escola Ramón Pont situada a Terrassa, trobem un lloc perfecte per a realitzar aquest gran ball solidari, tenint en compte, també, la implicació dels professionals de Zumba; Yacky, Dami, Mayte, Mel, Desna, Dani i Elena, els qui van motivar a tots els concursants que van participar en aquesta activitat, aconseguint que es portaran una experiència inoblidable. Tots els diners que es va recaptar durant l'esdeveniment, va ser donat a favor de l'Associació Activa't Per a Viure, dirigit als nens desfavorits i amb càncer. 

L'esdeveniment va consistir en la realització d'una masterclass de Zumba per a tots els nivells durant dues hores i mitja. Una jornada diferent i divertida amb multitud de persones amb les quals passar-ho bé i aconseguir recaptar el màxim de diners per a la fundació.

Ens va encantar participar en un esdeveniment solidari com aquest, passant-lo en gran i proporcionant equips suficients perquè la resta dels participants es portaran una perfecta experiència que recomanar i en la qual tornar a participar. 

En Amics coneixem la importància dels esdeveniments realitzats per petits col·lectius lluitadors, per això vam mostrar tot el nostre suport col·laborant amb el nostre material i coneixement per a garantir una experiència perfecta i un bon recapto per a l'ajuda  a la veritable lluita.

Si voleu comptar amb nosaltres per al vostre pròxim esdeveniment, podeu contactar-nos a través de la nostra pàgina web i us resoldrem qualsevol dubte que tingueu. Organitzeu el vostre esdeveniment perfecte amb nosaltres.

Participem en el Rècord Guinnes de Bachata
Posted: May 10, 2019 By: amics Categories:  Comentari:  0

El passat 19 de Maig, es va realitzar un concurs de ball de bachata a Sabadell amb la missió d'entrar en el llibre Guinness dels Rècords. Saleros.esRotary Club Sabadell, comptant amb el suport de l'Ajuntament de Sabadell, va voler realitzar aquest concurs amb la finalitat de reunir a més de 740 persones participant en aquesta coreografia.

Aquest famós ball procedent de República Dominicana, es va realitzar per a aconseguir dos clars objectius: En primer lloc, posar-se per davant del treball i esforç que van aconseguir els grecs en aquest concurs el 12 de Març de 2016, que van aconseguir reunir 370 parelles de ball de coreografia llatina. I, d'altra banda, els beneficis que es recaptin per la venda d'entrades per al concurs, seran donats a projectes solidaris infantils de la Creu Roja de Sabadell.

Durant els primers dies es van vendre més de 500 entrades, inscrivint-se així unes vint escoles de ball de diverses parts de Catalunya. Tota l'organització es va quedar sorpresa amb els resultats que van obtenir i per la implicació de les persones que van participar. A més, es van oferir molts professors voluntaris per a realitzar classes, de forma gratuïta, sobre la coreografia del ball a tots els concursants.

En la següent pàgina web, es pot contemplar la coreografia del ball i la música d'aquest, perquè tots els participants poguessin assajar a les seves cases o on fos:

http://recordguiness2019.salseros.es.

Amb l'objectiu que assistís quanta més gent millor, la coreografia va ser senzilla, adaptada per a tot el públic, sense cap complicació.

És un altre dels molts esdeveniments organitzats amb una fi benèfica als quals hem participat de forma activa, proporcionant tot el que podíem perquè el concurs fos un èxit. En aquest esdeveniment aportem tot el nostre equip d'àudio per a cobrir de forma sonora l'esdeveniment; vàrem crear un delay que va permetre al gran volum d'assistents escoltar les cançons sense complicació. Estem orgullosos de formar part d'aquestes accions i esperem que se'ns doni l'oportunitat de continuar fent-ho durant molt de temps, creem que és una bona forma d'ajuntar al poble amb la millor fi, una fi solidària.